احذر.. 6 أخطاء كارثية عند استخدام البريد الإلكتروني

يعد البريد الإلكتروني من أكثر الأدوات أهمية على شبكة الإنترنت، بحيث لا يمكن أن تجد شخصا يستخدم الإنترنت وليس لديه بريد إلكتروني؛ إذ يتطلب عند تسجيل الدخول لبعض المواقع والشبكات الاجتماعية، أن يكون لديك بريد خاص بك.

إلا أن هناك بعض الأخطاء التي ترتكبها عند استخدامك للبريد الإلكتروني، لذلك إليك الأمور التي يجب إصلاحها:

1- تفقد بريدك الإلكتروني دوريا

عليك بتفقد بريدك الإلكتروني دوما، حتى تتأكد من عدم وجود رسائل عاجلة، ترغب في الرد عليها سريعا.

3- عدم تنظيف صندوق الوارد

عليك بتنظيم بريدك الإلكتروني، من خلال مسح الرسائل غير المهمة منها أو حتى ترتيبها في صناديق أخرى غير صندوق الوارد، فالأمر سيصبح أفضل.

4- البعد عن استخدام بريدك الإلكتروني كتطبيق للمهام

من أحد الأخطاء التي يرتكبها الكثير من المستخدمين، هو أن يجعل بريده الإلكتروني قائمة للمهام أو لتذكر المهام الخاصة به، وهذا أمر خاطئ للغاية، ولكن عليك الاستعانة ببعض التطبيقات التي تنظم مهامك أو تطبيقات to-do list فهي الخيار الأفضل.

5- مراسلة الأشخاص بالخطأ

عليك التأكد من عنوان البريد الذي تقوم بإرساله، ويفضل التأكد من وصول الرسالة للأشخاص الآخرين، الذين قمت بوضعهم في “CC” أو “BC” حتى لا يصبح الأمر مزعجا لهم.

6- عدم الاحتفاظ بالرسائل المهمة

عليك بحفظ الملفات المهمة والرسائل بعيدا عن صندوق الوارد، لتتمكن من الوصول إليه عندما لا تمتلك اتصالا بالإنترنت أو حتى في حالة فقدان بريدك الإلكتروني بشكل مفاجئ.